【社員活動】先輩社員による新人座談会 第2回が開催されました！

皆さん、初めまして！1月より入社した新人社員のIです！

先日、先輩社員による「新人座談会」が開催されました。

この座談会は先輩社員のFさんが新人社員の私たちに「お客様先に出向する際に、大切にしてほしいこと」をお話してくださる貴重なもの。

今回は2回目の開催となる「新人座談会」について皆さんにご紹介します！

■はじめに

参加メンバーは前回に引き続き、2月入社のU、7月入社のKとN、10月入社のMとHに加え、12月入社のN、1月入社のI、計7名となりました。

前回と比べ新人社員が2名増え、開催場所をプロジェクターが設置されている共用スペースに変更。
そのため、新人社員の枠を超えてたくさんの社員が参加し、より賑やかな座談会となりました！

■「新人座談会」第2回スタート！

たくさんの社員に見守られながら始まった新人座談会。

今回のテーマは「現場で役立つ資料作りのノウハウ」について。

最初に先輩社員Ｆさんが「前回よりあえて難しい内容にした」とお話しされた時は少し身構えてしまいましたが、そんな心配は全くもって不要でした。

入社して数日の私にも理解しやすいように作られたスライドに、クスッと笑わせてくれる言い回しなど、洗練された発表に聴いている全員が夢中になっていました！

スライドが進むにつれて新人社員だけではなく、先輩社員Fさんの言葉にも熱い想いが込められていく中、あるメッセージを伝えてくれました。

「苦手意識は誰にでもあるし、なくすことは難しい。だけど、向き合うことはできる。」

誰もが持ち得る苦手意識を、完全に0にするのではなく、まずは向き合い、共に進んでいく。
0か1かで考えるのではなく、現状や途中経過も踏まえて共に歩み、より良い結果へ導いていく。
このメッセージで、私の中にあったモヤモヤに一筋の光が差し込むのを感じました。

■黒歴史？？ 入社当初のスライド大公開！

全てのスライドが終了した後、先輩社員Fさんが入社して間もない頃に作成したスライド資料を公開してくださいました。私たち新人社員としては特に問題があるようには見えなかったのですが、ご本人は「これはやばい！恥ずかしすぎる！！」と慌てていました。その様子がたくさんの笑顔を生み出しており、より先輩社員Fさんの人柄が分かる微笑ましい瞬間でした。

■参加者の声をお届け！

<7月入社Kさんのコメント>
現場に出て、一番最初に難しく感じた分野が議事録の作成でした。自分は専門的な知識がまだ浅いのに、周りは熟知している方ばかり…。略語や話し言葉も多く、何のことを話しているのかさっぱり分からないなかで作成することも多いです。そんな議事録を含め、今回の新人座談会では資料作成の方法についてお話を伺えて良かったです。先輩の「最初は自分も苦手だった」との言葉にとても励まされ、私もそんな悩みも過去のことだったと笑えるようになりたいです。お教えいただいたコツを業務のなかで意識して、分かりやすい文書を作れるよう頑張ります！

<7月入社Nさんのコメント>
新人座談会を通して、現場で使えるドキュメント作成の重要性を改めて認識しました。特に属人化の話は、自分が出ている現場でも当てはまると感じました。この人しか分からない作業や手順書のない業務が多く、習慣的に身につけないと覚えられない状況があるため、今後時間ができた際には手順書作成を提案していきたいと思いました。

<10月入社Mさんのコメント>
今回のFさんの座談会では、いかにわかりやすくユーザー様に伝えるっていう点ですごく今自分も苦戦しています。言葉や文で伝えるのが苦手なのですが、ポイントなどを聞けてよかったです！今後の安心材料になりました！

<10月入社Hさんのコメント>
今回で第二回となる新人座談会！
第一回は出向前だったこともあり、実際に外勤を経験した上での座談会はまた違った目線での得ることがたくさんありました。本当に直近で悩んでいたことがドンピシャで出てきたので、共感することが多かったです！ぜひ今後とも先輩と悩みを共有出来る、Fさんのように後輩の悩みを聞いてあげられる存在を目指していこうと思います。大変ためになるお話、ありがとうございました！

<12月入社Nさんのコメント>
「ドキュメント業務への苦手意識をなくすのは出来ないけど向き合い方は変えられる」というお言葉を聞いて、苦手なことを少しずつ受け入れることが自分への成長の一歩につながると学べました。
ありがとうございました😊

■さいごに

第2回の開催となった今回の座談会では、働くうえで役立つ考え方や手法など、よりリアルに寄り添った知識・経験をお伝えいただきました。

私たち後進のために、座談会などの様々なイベントや交流の場を設けてくださる先輩方を、とても誇らしく、同時に嬉しく思う、とても有意義な時間でした。

改めて、先輩社員のFさん。
学びのある素敵な座談会を開催してくださり、ありがとうございました！

第3回目の開催も楽しみにしております！